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友谊关下兰台情
——记荣立全区档案工作个人二等功、凭祥市档案局(馆)长黄小荃 □ 王大丰
她没有轰轰烈烈的壮举,也没有惊天动地的业绩,但她凭着对档案事业的热爱,凭着她付出的心血和汗水,却在平凡的岗位上创造出让同行瞩目的业绩。她就是最近荣立全区档案工作二等功、凭祥市档案局(馆)长黄小荃。
投身兰台 无怨无悔
1997年,22岁的黄小荃从广西民族学院档案专业毕业后,分配到凭祥市档案局(馆)工作,开始了她的兰台生涯,并很快成为业务骨干。边境群众的社会档案意识比较薄弱,档案工作非常辛苦,但黄小荃无怨无悔,凭着对档案事业的一腔热情,深入市直各单位、乡、镇、村以及社区宣传档案、宣传档案工作的重要性,讲解档案法律法规,使凭祥市的档案工作很快走在崇左市乃至全区的前面。
辛勤耕耘 甘于奉献
俗话说:“人往高处走。”不少一起毕业的老同学都找门路调离档案管理部门,黄小荃却不为所动,始终脚踏实地,甘愿在清贫、淡泊的档案一线上奉献自己的青春年华。
2000年,为了完成上级业务部门下达的农村建档率达100%的目标,她带领业务人员走遍了凭祥市所有乡镇和村委进行调查研究,掌握了第一手材料,同时制定周密的工作计划,并进行科学安排,亲自组织带领业务人员实施方案。经过近一年的苦干实干,凭祥市所有的镇和村级均按规范建立了档案,以最快速度率先在南宁地区12个县(市)完成了农村建档率达100%的任务。
多年来,黄小荃把机关档案工作当作一件大事来抓,通过开展档案执法检查及年度归档文件整理质量检查等活动,努力推进机关档案工作,大力推广使用GD2000档案管理软件。目前,凭祥市机关档案工作实现了文书立卷改革和使用计算机管理档案,加快了机关档案规范化,法制化的进程。
2004年凭祥市档案局(馆)创建现行文件服务中心,黄小荃作为分管领导亲自带领业务人员深入市直各单位指导收集现行文件资料并接收进馆,将现行文件全文扫描录入计算机,并在市政府网上发布,方便了各级领导和群众查阅,使凭祥市现行文件服务中心成为崇左市7个县(市、区)第一个采用全文录入和全文查阅的文档一体化中心,深受广大群众好评。
勇挑重担 争先创优
2005年,凭祥市档案馆为争创自治区一级档案馆,黄小荃勇挑重担,亲自制定了详细、周密的工作计划,同时以身作则,参与了馆藏档案的重新鉴定等各项工作。2005年11月,凭祥市档案馆成功晋升为广西一级档案馆,成为全广西第四个、崇左市第一个自治区一级档案馆。
2007年,广西在全区开展档案事业综合评估工作。刚刚担任局(馆)长的黄小荃,为了做好迎检评估工作,她团结班子成员,认真研究和部署工作,在业务人员缺乏、工作繁重的情况下,统筹兼顾,亲力亲为,和同志们一起加班加点收集材料,进行业务指导并严格把关。经崇左市档案事业评估组进行评估,凭祥市档案局得分99.5分,排在崇左市各县(市、区)第一位,被自治区档案评估委员会评为全区档案事业评估先进单位,受到了嘉奖。
身先士卒 奉献边关
2007年,黄小荃担任凭祥市档案局(馆)长后,她并没有放慢发展的脚步,而是把眼光瞄向了新的目标。去年,为了抓好机关档案室等级复查工作,她带领业务人员深入凭祥市直有关单位,对已定、升级的30个机关档案室进行检查、指导。通过采取一系列措施,巩固了凭祥市档案工作的成果。为了抓好边境一线单位的档案规范管理工作,她还经常深入友谊镇、浦寨管委会、凭祥夏石工业园区管委会、中国凭祥热林中心等帮助指导,从而提高了凭祥市的档案管理整体水平。
凭祥市的档案工作业绩在同行中引起了强烈的反响,几年来,吸引了不少区外以及周围各县(市)同行到凭祥市档案局(馆)参观考察。仅2007年,就有国家档案局机关党委、上海档案局、自治区档案局、龙州县档案局、天等县档案局等组织人员到凭祥市档案局(馆)参观考察,各地同行对凭祥市的档案工作都给予高度的评价和肯定。
伟大出自平凡,黄小荃在平凡的档案工作岗位上实现着人生价值。当笔者问她荣立二等功有何感受时,她说:“荣誉属于大家,我只是尽了自己的职责。我将更加努力,争取凭祥今后的档案工作取得更好的成绩。” 朴实的一句话,凝聚着黄小荃对边关档案工作的执着之情。
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